Sistemas de Identificación

En el ámbito empresarial existen diferentes sistemas de identificación que pueden ser utilizados según las necesidades y capacidades de las empresas. A continuación, se listan y describen algunos de estos sistemas que pueden emplearse en la cadena de suministro:

• Sistemas de visión: utilizan cámaras de videos o imágenes fotoeléctricas conectadas a software que permiten la identificación de productos a través de sus características, formas o especificaciones (Cervera, 2003).
• Reconocimiento óptico de caracteres: los cuales están compuestos por formas impresas sobre los productos y son reconocidos por haz de luces que son traducidos por algoritmos computacionales, para obtener la información contenida (Marshall, 1991).
• El reconocimiento de voz humana: es un sistema de identificación para reconocer palabras que conlleva obtener información de objetos y/o personas (Monsó,1994)
• Sistemas de radiofrecuencia o RFID (Radio Frequency Identification por sus siglas en inglés): los cuales usan el principio de ondas de radio para identificar los productos con capacidades de almacenamiento de información variable y actualizable a través de la cadena de suministro (GS1 Colombia, 2008a).
• Código de barras: es un sistema compuesto de líneas y espacios que sirve para la captura de información de los productos (GS1 Colombia, 2008a).

SSCC

código de contenedor de carga en serie(SSCC)

El código de contenedor de carga en serie (SSCC) es un número de 18 dígitos que se utiliza para identificar las unidades de logística. Con el fin de automatizar el proceso de lectura, el SSCC menudo se codifica en un código de barras , generalmente GS1-128 , y también puede ser codificado en un RFID de la etiqueta. Se utiliza en las transacciones de comercio electrónico.

El SSCC comprende una extensión de dígitos, un GS1 empresa prefijo, una referencia de serie y un dígito de control . Todo es numérico. Es aplicable a nivel terciario de embalaje.

El SSCC se utiliza comúnmente en la notificación de envío por adelantado (ASN) EDI transacción.

El SSCC no debe confundirse con el código GRAI o GIAI de los objetos (en serie) dentro del objeto SSCC: SSCC se crea, en general, durante el embalaje en un determinado partido (partido de envío) y pierde su valor después de la recepción por parte o después de desempaquetar por otra parte (la parte receptora). Los objetos serializados dentro del contenedor SSCC siempre pueden ser identificados por su identificador o GRAI GIAI, a menos que el código GRAI o GIAI ya no es válido, ya sea por el propio objeto serializado se destruye o su identificador ya no es válido.

GS1-128

El código GS1-128, antes llamado EAN-128, es una aplicación estándar de GS1 para la transmisión de información entre los agentes de la cadena de suministro bajo las especificaciones del código de barras Code 128. Inicialmente se denominaba UCC/EAN-128, no obstante, desde la unión de UCC y EAN en GS1 su nombre oficial es GS1-128.

Es un sistema para la identificación que se utiliza para el entorno logístico y no para el entorno detallista. Así, es ideal para la identificación de cajas y pallets que viajan y se mueven dentro de una cadena.

El código GS1-128 utiliza una serie de Identificadores de Aplicación (IA), que actúan como prefijos, para dar el significado de los datos como fechas de caducidad, números de lote, cantidades, peso y muchos otros atributos que el usuario pudiera necesitar. Estos identificativos permiten clasificar de una forma estandarizada las características del producto que representan.

CODIGO QR

Un código QR (del inglés Quick Response code, "código de respuesta rápida") es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional. Fue creado en 1994 por la compañía japonesa Denso Wave,                                       subsidiaria de Toyota. Presenta tres cuadrados en las esquinas que permiten detectar la posición del código al lector. El objetivo de los creadores (un equipo de dos personas en Denso Wave, dirigido por Masahiro Hara)¹ fue que el código permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad. Los códigos QR son muy comunes en Japón, donde son el código bidimensional más popular.

Capacidad de datos del código QR
Solo numérico	Máx. 7 089 caracteres
Alfanumérico	Máx. 4 296 caracteres
Binario	Máx. 2 953 bytes
Kanji/Kana	Máx. 1 817 caracteres

Capacidad de corrección de errores
Nivel L	7% de las claves se pueden restaurar
Nivel M	15% de las claves se pueden restaurar
Nivel Q	25% de las claves se pueden restaurar
Nivel H	30% de las claves se pueden restaurar

Actualmente, equipos de codificación y etiquetado que puedan imprimir estos códigos en la industria alimentaria son de la firma japonesa DIGI. El ejemplo siguiente ilustra la forma en que el código QR maneja la distorsión. En estos casos se agregaron o eliminaron pixeles del código original para examinar el nivel de distorsión de los bordes. Las dos imágenes a las que se les alteraron los datos todavía son reconocibles y usan el nivel "L" de corrección de errores.

¿Qué es el Código EPC?

Uno de los elementos más importantes dentro de la administración de la producción de una empresa, y sin el cual no sería posible la utilización de sistemas de control de la información del tipo ERP, es sin lugar a dudas el Código EPC. 

El código EPC, es decir el código electrónico de los productos, consiste en un número único para cada producto, que permite la identificación de forma independiente de cualquier objeto.

Es un complemento del código de barras, la diferencia es que este no debe ser manipulado para su lectura.

el código EPC, funciona con unas etiquetas llamadas Tags que emiten señales de radio a los dispositivos especiales (RFID),que recogen esas señales y las decodifican.

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GNL

Un Número de Localización es simplemente un código numérico que identifica cualquier locación física, funcional o legal dentro de una empresa o entidad como:Entidad legal: Compañías enteras, subsidiarias o divisiones como ser proveedores, clientes, bancos, etc.

Entidades funcionales: un departamento específico dentro de una entidad legal, ejemplo: un departamento de cuentas.

Entidades físicas: un lugar particular dentro de un edificio, por ejemplo: un depósito de un almacén, un punto de venta, un punto de transmisión.

A cada locación le es asignado un número de identificación única.

Los Números de Localización son claves de referencia que recuperan información desde bases de datos como:

- Dirección Postal;

- Tipo de locación (centro de manufactura, almacén, oficina principal de la corporación);

- Región;

- Teléfono, número de fax;

- Persona de contacto;

- Información de cuenta de bancos;

- Requerimientos de entrega o restricciones.

GTIN

Es el número mundial de un artículo comercial, el cual es utilizado para identificar de manera única a cualquier producto o ítem sobre el cual existe una necesidad de obtener una información especifica y al cual se le debe asignar un precio. Esta definición incluye materias primas, productos terminados, insumos y la asignación del GTIN está reglamentada y administrada a nivel mundial por GS1 (ex EAN. UCC.), organismo sin fines de lucro encargado de desarrollar y administrar estándares de identificación.

EDI FACT

Es un estándar mundial aprobado por las Naciones Unidas con las normas relativas al Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte. Define un conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensaje acordadas para la transmisión por medios electrónicos y preparados en un formato capaz de ser leído y procesado automáticamente y sin ambigüedad. Al formato electrónico estructurado que representa un documento comercial completo se le denomina mensaje EDIFACT.

EDI

Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad. Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes EDI.

¿Qué funcionalidad ofrece el EDI?

Intercambio electrónico de datos es el intercambio entre sistemas de información, por medios electrónicos, de datos estructurados de acuerdo con normas de mensajes acordadas. A través del EDI, las partes involucradas cooperan sobre la base de un entendimiento claro y predefinido acerca de un negocio común, que se lleva a cabo mediante la transmisión de datos electrónicos estructurados.

Principales campos de Aplicación

* Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores)

* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios)

* Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios)

* Sector de la Administración Pública

* Sector del Transporte y Turismo

CÓDIGO DE BARRAS

Es un código basado en la representación de un conjunto de líneas paralelas de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.

Los productos vendidos al por menor dentro de EE.UU. y Canadá tienen el código de barras UPC estándar (también conocido como GTIN-12). Las excepciones a esta regla son: libros (ISBN), revistas, tarjetas de felicitaciones, y medicamentos con receta. Los productos en venta al por menor vendidos fuera de EE.UU. y Canadá tienen el código de barras EAN.

¿Cómo funciona el código de barras?

International Article Number EAN

El Número europeo de artículo (EAN) es un número de 13 dígitos que identifica de manera única los productos en venta al por menor. El sistema de números EAN fue desarrollado originalmente por EAN Internacional en Europa en los años 1970. El sistema EAN ya no está limitado solamente a Europa.

El código GS1-128, antes llamado EAN-128, es una aplicación estándar de GS1 para la transmisión de información entre los agentes de la cadena de suministro  bajo las especificaciones del código de barras. Inicialmente se denominaba UCC/EAN-128, no obstante, desde la unión de UCC y EAN en GS1 su nombre oficial es GS1-128.  

El Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA)

En la década de los años 80 existían en las diferentes áreas geográficas del mundo, más de 15 maneras distintas de codificar una mercancía, en base a los diferentes sistemas de clasificación que coexistían. Esto suponía de hecho, una traba importante en el comercio internacional, era difícil llegar a acuerdos entre los diferentes países por las diferentes formas de codificar a los mismos productos, creaba una inseguridad a los operadores por no conocer de una manera cierta y precisa los aranceles que les podían corresponder, no se podían confeccionar estadísticas entre diferentes zonas, etc. Por estos motivos y bajo la tutela de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), se constituyó en el seno del Consejo de Cooperación Aduanera de Bruselas un Comité con el objetivo de elaborar una nueva nomenclatura internacional. Fruto de estos trabajos fue el Convenio Internacional del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías.

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